见证厅门口铺开黄线时,两只候选袋还锁在柜里,黄线用的是可揭地贴,从材料登记台外侧绕开,停在公开核验桌前。候选、代理和观察人拿号等在外面,签收位没有摆姓名牌。
顾微在厅外摊开港仓、北线冷链点和三号仓的短期交接表,每处安排两名见证人,原链随箱,运单可以回查责任人。正常维修和承运通道另画路线,不与候选到场车辆共用门口。
港仓旧值守要延一班,顾微把库管加班写进排班,又在冷链补充单上填好司机的折返里程。三号仓临时增加一名复点员,费用单列在服务商责任页,核验等多久,临时工都照排班领钱。
三处仓点收到同样的两色封签,绿色跟原链完整的货走,黄色标暂缓和见证位置,上面没有候选名称;交班时两名见证人共同报封号,少一人签字,箱体就留在原处。
一名货主担心“双人见证”会拖慢提货,顾微让窗口按原链完整程度分号。资料齐的普通货走快线,待核物进入书面暂缓,两个队列各有叫号屏。
她把新流程贴到窗口:“待核接收先停,工资、正常承运和合格检修照原合同走。”
材料室里,统一议程还在从打印机里一页页往外吐。韩、祁两方、馆藏保管员、平台日志持有人和独立见证方拿到同一版本,页脚校验值也一致。
送达员逐份扫码,回执落在同一时间窗;两方若有问题,写进异议页,锁定的正文次序改不了,馆员和员工见证人另收开启范围、停问与回避规则。
议程的五个页签已经排好:当期授权、独立签收、利益冲突、否决记录和平台预设。补件栏与异议栏留在页边,核验尚未开始,黄线内的签收位置仍空着。
两方代理都想调整顺序,韩家希望航运责任说明提前,祁家则要求旧存放记录先读。沈墨把两张申请夹到议程后:“材料都能讲,次序按同一份规则。”
韩家代理问候选能否带自家记录员,祁家要求增加一名公证员。门岗按统一上限各准一名材料协助人,多带的人留在访客区,不占见证席。
馆员托住袋底,见证人护着封口,两人一起把候选袋移到观察窗前。透明遮蔽层压住姓名页,馆员沿封口核过一圈,报出页数、目录和提交时间;登记屏上仍是韩方一号、祁方一号。
双方确认姓名页等本人到场后公开,今晚无人代读。两只袋套上同规格透明外封,由馆员和见证人原路送回双锁柜;两把钥匙分归馆方与独立见证人,少一把,柜门便打不开。
登记员只照袋外目录录名称,不翻姓名页;韩方列着当期授权、航运责任说明、签收副本与利益申报,祁方列着推举书、旧存放链、收讫副本与回避说明,资格栏仍空着。
平台方随后导出“预设接收”和“候选接收前置池”的只读副本。北线覆盖贴签的照片、司机与库管见证、叉车停线记录各编一号,与候选袋分开入柜。
日志持有人要求只提供截图,沈墨按保全范围让其一并导出版本时间和字段来源。原端仍归平台方管理,见证柜里只收只读副本,谁也没有取得远程改写权限。
苏婉清确认过的复核记录只摘出一句动作事实:“核验未完,不得入线。”她不在到场名单里,录音、人物细节和遮蔽页都没有送进见证厅。
江野复诊后在厅外休息位坐了十分钟,医护要求他全程不久站。他只看了公开规则送达页,确认自己收到知情说明,没有触碰候选袋,也没有在议程上签任何接收意见。
有代理隔着黄线问他支持哪份旧材料,江野把送达页交回馆员:“我只知道议程已经送到。”医护提醒他休息,问题没有进入核验记录,也没有留下补问入口。
厅门开合几次,冷风吹得他胸口发紧,顾微把复诊单压回药盒下,让值班员送他去内侧休息室;后面的封存与路线核验仍由馆员和见证人完成。
午后,临时文员在录入目录时停住了:韩方纸质目录标了二十一页,提交端导出的电子目录却写二十二页;祁方的旧存放记录也有一页沿用旧版标题。
两方助理同时围到登记台,一个要求以纸质目录为准,另一个担心自家旧版标题被写成缺件;文员攥着鼠标,没有按下覆盖键。
登记台后排着三辆普通货的取号单,催办电话一遍遍响。文员担心目录报错会被撤岗,又不敢让客户继续等,便把页面停在预览状态,请主管书面确认处理方式。
顾微从厅外叫来服务商主管,让他在文员的岗位保护栏签字。页数差异照实上报,工资和排班不受影响,谁来催也不能让她私下换版。
沈墨让馆员给纸质版、电子版和旧标题页各贴版本号。旧版不销毁,新版不覆盖,差异位置由两方观察人分别签见,解释留给提交人公开说明。
文员松开鼠标,重新建立并列目录,二十一页与二十二页同时显示,缺的是重复页、漏页还是目录误写,核验栏没有提前勾选。
外面的叫号屏仍在滚动,三号仓一车维修备件经双人复点放行,北线司机拿暂缓单折返,港仓库管的延班确认也送到工资台;候选车辆全停在访客区。
顾微核完三处回执,发现北线折返单少了承运公司的确认章,马上联系调度补回。司机已经离场,电子补章仍按原到场时间生效,没有让他空车再跑一趟。
傍晚,两名候选在厅外签下次日核验到场承诺,承诺书写明候选本人接受逐人逐证核验,相关授权、经手与利益关系按议程披露,材料不足时服从暂缓、否决或继续空置。
两份承诺各进一只封袋,姓名页仍朝内;馆员把到场时间窗和随行人数发给门岗,韩、祁两方拿到同样的黄线通行规则,没有谁获准提前进入签收位。
门岗在两份名单旁都盖了“仅核验通行”,车辆放行与仓库钥匙栏保持空白。提交人核对封袋号后离开,候选本人尚未出现在厅内。
最后一车普通货在夜色里通过东侧门,司机递出原签收联,库管核对责任人后抬杆放行,车灯掠过见证厅的窗。厅内,两方到场确认并排压在核验桌上;黄线以内只有空椅和空白签收页。