下午六点半,德德家居客服部的加班灯全数亮起。 别的部门早就人走茶凉,唯独客服工位还噼里啪啦敲着键盘,投诉电话隔三秒就炸响一声。奥奥把马尾随手扎高,咖啡杯已经空了第二杯,作为客服主管,她的工位卡在部门过道正中间,所有人的一举一动,全落在她眼里。
“奥主管!你快来看看!”
组员小夏猛地拍了下桌子,钩子直接砸进现场。
奥奥立刻起身,高跟鞋踩过地板,快步凑过去。屏幕上是一条炸开锅的客诉,大客户李总,全屋定制三十多万的订单,板材延期发货,客户已经放话,要直接找老板投诉,还要走媒体曝光。
“怎么回事?上周不是确认好排产了?” 奥奥眉头拧死。
小夏脸都白了:“生产部老周那边说物料卡壳,交期还要再往后推二十天!我跟他对接三次,人家直接甩一句生产线排满,让我们客服自己想办法安抚客户。”
“搞笑,我们拿什么安抚?嘴皮子吗?” 奥奥指尖点着屏幕,火气往上窜。
就在这时,身后传来皮鞋重重踏地的声音。生产部主管周大海,四十多岁,油光满面,胳膊底下夹着笔记本,一脸吊儿郎当闯了客服部。
“吵什么吵,下班时间吵得整层楼都听见。” 周大海往工位边上一靠,姿态高高在上,“奥奥,这事别为难我,厂里订单 all in 全部砸在这批大货上面,生产线全部占死,这就是沉没成本,现在改排产,前面投入的物料工时全部打水漂,我这边没法调整。”
来了。 冲突直接摆上台面。
奥奥抬眼直视他,没有半分退让:“周主管,客户签合同白纸黑字写死交付时间,现在延期二十天,客户要追责,客服背锅,最后投诉捅到大老板那里,这笔账算谁头上?”
“那是你们客服的事。” 周大海嗤笑一声,双手抱胸,“生产这边只能优先大厂单,小散单只能往后挪。再说,公司现在就押死这一批订单,all in 赌业绩,现在很难应对变化,我能怎么办?”
小夏在旁边大气不敢喘,整个客服部加班的同事全都悄悄停下手上活,目光全部聚过来。
奥奥冷笑:“all in 押注,把所有筹码全部堆在一处,一旦出半点岔子全盘崩盘。我们客服天天直面客户炮火,锅我们来扛,风险你们生产部视而不见?”
周大海脸往下一沉:“奥奥,你一个客服小主管,少管生产的逻辑。上面领导拍板的战略,轮得到你来质疑?人在德德身不由己,你不懂吗?”
这句话戳得奥奥心口一紧。
她太懂这句话。在这家家居工厂,客服永远是兜底的背锅位,出问题,永远是客服沟通不到位。有能力不一定有实力,她处理客诉的业务能力全部门拔尖,可手上没有调度生产的实权,说了不算,归根到底就是不能支付说了算的代价。
“我不用懂生产战略,我只懂,客户要炸单。” 奥奥往前跨一步,“李总这个客户手里攥着不少家装渠道资源,真闹崩,损失的不只是三十万订单。”
“损失归损失,生产线动不了。” 周大海摆了摆手,一副油盐不进的模样,“世间安得两全法,不负如来不负卿。既要冲产能,又要保交期,哪有这么美的事。要么你去哄客户,要么让老板来给我下死命令。”
僵局卡死,紧张感拉满。
就在气氛剑拔弩张,两个人眼看就要吵起来的时候,部门钉钉消息弹出来,部门总监周明的消息直接 @全体:高层今晚就要看这批核心订单的进度报表,要求各部门闭环问题。
周大海看到消息,气焰稍稍收敛,但依旧不肯松口:“看见没,高层要报表,我这边优先保核心大货,别的只能让步。有时候分兵不是为了进攻,只是给自己留条退路,现在我们没有多余产能分兵救急。”
奥奥脑子飞速转动。
她心里清清楚楚,性格、能力加上时代的进程,就能组合成一个人的命运。她有处理客诉的能力,可大环境公司在疯狂 all in 赌增长,她一个小主管,能撬动的资源极其有限。
任何事,都得先去做它,然后才有可能做对它。空想一万套解决方案,不去落地,全部等于零。想比说更容易,说比做容易,小比大容易。
她压下火气,没有继续跟周大海硬碰硬吵架。
“行,周大海,我不跟你争生产线优先级。” 奥奥话锋一转,“但是我要你给我两套真实数据,一套现有排产表,一套外协代工厂的备选产能,我要 plan b。随时能拿出 plan b,是一个非常难得的事情,你不能只给我一个死局。”
周大海愣了一下,随即皱眉:“要外协资料干什么?公司没预算外发。”
“预算我来向上争取。” 奥奥眼神锐利,“看破事、看破人、看破自己,要并行处理。我一部分精力处理当下这个客诉,另一部分,我要探路筹谋新方向。不能把全部希望,死死拴在你们一条生产线上。”
“你这是越界,客服管什么外协工厂?” 周大海声音拔高。
“客户投诉爆炸,最后追责,客服首当其冲,我凭什么不能找退路?” 奥奥声音不大,句句锋利,“居安思危,思退思变。现在公司高速扩张看着热闹,可风险已经埋下来。如果未来有一天,我意识到继续待在这里没有空间,自己手上沉淀客户群,收益可以覆盖支出,那我完全可以离开自己干。”
这话一出,全场安静。
小夏瞪大眼睛,万万没想到自家主管敢当着生产主管的面说出这种话。
周大海脸色彻底难看:“奥奥,你讲这种话合适吗?你还在德德上班!”
“我只是想认清我自己,做到自洽,不拧巴而已。” 奥奥坦然回望,“看透只能表明是清醒的,做到才是有真本事。不想听天由命,就得先搞定自己。自己都搞不定,还谈什么别的。现在我还无力改变整个公司现实,但我总得给自己留后路。”
高潮对决来到顶点。
周大海被怼得哑口无言,他万万没料到,这个平日里做事稳妥的女主管,骨子里这么硬。他本以为过来随便甩锅,就能把难题丢回客服,没想到直接撞在奥奥的底线上面。
就在这时,反转来了。
总监周明推门走进办公室,刚刚的争吵,他在门外听了大半。所有人屏住呼吸。周大海立刻调转脸色,打算先告状,把责任全部推给客户难搞、客服沟通不力。
可周明先看向奥奥:“李总的那个订单,我刚刚接到对方的电话。李总的真实诉求,不完全是催货,他手上还有两笔大单,前提是我们能稳住这一单。”
全场一愣。
原来不是单纯要索赔曝光,客户手里握着更大的合作机会,但前提是解决交付危机。
周大海脸上瞬间闪过一丝尴尬。
奥奥迅速抓住机会:“总监,我刚刚跟周主管沟通,现有产线已经 all in,没有调整空间。我的方案,启动 plan b,找外协工厂分担一部分板材,哪怕多出一部分成本,保住这个大客户,换来后续两笔大订单,整体算下来是划算的。”
周大海急了:“总监,外协品质不可控,成本也超标!”
“品质可以我们客服联合品控全程盯,成本算客户后续订单的前置投入。” 奥奥语速飞快,逻辑清晰,“死守现有产能硬扛,就是死等沉没成本把我们拖垮。”
周明沉吟片刻。
“方案可以,我去跟老板申请预算。” 周明转头看向周大海,“生产部立刻把外协备选厂商资料交给奥奥,配合她推进。”
周大海脸色一阵青一阵白,只能捏着鼻子点头答应。
危机看似暂时化解。
可悬念并没有落下。
加班结束,夜深,办公室只剩奥奥一个人。她关掉嘈杂的工作群,揉了揉发胀的太阳穴。手机弹出一条匿名消息,是内部同事偷偷发来的:周大海回去之后,已经在跟高层打小报告,说她越权插手生产业务。
奥奥盯着屏幕,长长吐出一口气。
事情暂时摆平,但麻烦才刚刚开始。
她清楚,今天这一仗只是暂时赢下局面。这家家居厂内部盘根错节,all in 式的激进扩张还在继续。
居安思危,思退思变。
她点开自己另外一个加密文档,里面是她悄悄整理许久的客户资源清单。
看透只是清醒,做到,才是真本事。前路,依旧迷雾重重。